Leistungsüberblick der Immobilienverwaltung

Die SCHIMA Group verwaltet kleine, mittlere und große Wohnungseigentümergemeinschaften.

Dabei sehen wir nicht nur die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie im Vordergrund, sondern auch die Vermögensverwaltung Ihrer Investition.

Neben den Grundleistungen der kaufmännischen und technischen Objektverwaltung bringen wir die Eigentümerinteressen mit dem Objektmanagement in Einklang, um den Wert der Immobilie langfristig zu erhalten mund zu steigern. Deshalb sehen wir uns auch als aktiver Berater an Ihrer Seite. Wir zeigen Ihnen Einsparungspotentialeund Wertsteigerungspotentiale auf.

Lassen Sie sich von uns ein unverbindliches Angebot erstellen, welches genau auf Ihre Objektgröße zugeschnitten ist. Sie zahlen nur die Leistungen, die Sie benötigen.

Know-how der SCHIMA-Gruppe ist Ihr Vorteil.

 

Kaufmännische Leistungen:

• Erstellung des Wirtschaftsplans

• Jahresabrechnung

• Eigentümerversammlung samt Protokoll

• Ganzjährige Beratung (Eigentümergemeinschaft und Verwaltungsbeirat)

• Hausordnung - Aufstellung und Mitwirkung bei der Einhaltung

• Komplettes Vertragswesen der WEG - Gemeinschaft

• Überwachung der Dienstleister

• Zahlungsverkehrs - Verwaltung

• Rechnungskontrolle

• Buchführung, Führen und Abrechnen der Gemeinschaftkonten

• Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum
bis zur Erstattung der verauslagten Beträge

• Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung;

• Jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs

Technische Kontrolle am Gemeinschaftseigentum:


• Beratung und Auftragsvergabe

• Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen.

• Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand- und Sturmschäden.

• Schadensmeldung an die Versicherung bei Schäden am Gemeinschaftseigentum

• Schlüssel-Bestellungen

• Prüfung und Wartung von Heizung, Aufzug, Lüfteranlage, Notbeleuchtungen, Garagentoren, durch Handwerker, Sachverständige

• Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten, für gemeinschaftliche Belange

Zusatzleistungen einer Verwaltung:

Um den Eigentümern eine umfassende Information und Werthaltung des Grundbesitzes zu bieten, erhalten Sie weitere Serviceleistungen. Diese Zusatzleistungen sind kostenfrei und mit dem pauschalen, jährlich zwischen

Eigentümerversammlung und Verwaltung vereinbarten Verwaltungsentgelt abgegolten.

• Niederschrift: Jedem Wohnungseigentümer wird eine Kopie der Beschlüsse der Eigentümerversammlung zugestellt.

• Geldbestands-Nachweis: Der Nachweis über die Richtigkeit der vorgelegten Jahresabrechnung erfolgt u.a. durch Geldbestands-Nachweis von Gesamteinnahmen, Ausgaben je Abrechnungsjahr. Der Verwaltungsbeirat erhält diese Aufstellung zur Prüfung.

• Instandhaltungsrücklage – Bilden und Verwalten

• Einsicht in Unterlagen - Jeder Miteigentümer erhält Einsicht in alle Unterlagen der Gemeinschaft innerhalb der Bürozeiten (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung.

• Tagesordnung zur Eigentümerversammlung - Der Inhalt der Tagesordnung wird gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat abgesprochen und festgelegt.

• Beschlussentwürfe - Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicher zustellen, bereitet die Verwaltung die Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.

• Belegprüfung durch den Beirat - Die zur Belegprüfung notwendigen Unterlagen und Belege werden an den Verwaltungsbeirat für die jährliche Belegprüfung zur Verfügung gestellt.

• Hausordnung - Die Hausordnung wird von der Verwaltung zur Beschlussfassung vorbereitet.

• Einholung von Kostenvoranschläge für die Instandhaltung/Instandsetzung –Beratung durch die Verwaltung, sowie die Berechnung der dazu notwendigen Finanzmittel.

Mehrleistungen einer Verwaltung

Es kann vorkommen, dass durch einzelne Miteigentümer, Dritte oder durch umfangreiche Instandsetzungen für die Gemeinschaft zusätzlicher Aufwand ausgelöst wird, der von der Verwaltung bei Vertragsabschluss nicht kalkulierbar ist.

Diese Mehrleistungen werden von der Verwaltung gesondert abgerechnet und soweit möglich und vereinbart, dem verantwortlichen Miteigentümer direkt weiterbelastet.

• Lastschriftverfahren - Nichtteilnahme am Lastschriftverfahren für Hausgeld und Sonderumlagen. Zu Lasten des Verursachers.

• Mahnungen (trifft den Einzeleigentümer) - Mahnungen und Abmahnungen an säumige/verantwortliche Miteigentümer. Zu Lasten des Verursachers.

• Eigentumswechsel - Bearbeiten von Eigentumswechsel Zustimmung zum Verkauf gemäß § 12 WEG vor dem Notar. Zu Lasten des Verkäufers.

• Gerichtsverfahren - Bearbeiten von Gerichtsverfahren nach § 43 WEG, wie z.B. Hausgeldklagen, Beschlussanfechtungen. Über die Anträge und Ergebnisse von Verfahren nach § 43 WEG werden die Eigentümer in Kurzform durch Rundschreiben informiert.

• Versicherungsschäden im Sondereigentum

• Aufwendige Instandsetzungen - Mitwirken bei aufwendigen Instandsetzungen und Sanierungen, nach vorheriger Information an den Verwaltungsbeirat.

• Einberufung und Abhaltung außerordentlicher Eigentümerversammlungen –Die ordentliche Eigentümerversammlung ist einmal jährlich im Verwalterentgelt enthalten. Eine außerordentliche, d. h. zusätzliche Versammlung, muss separat berechnet werden.

• Fotokopien - Fotokopien einschließlich Personalkosten für Mehrleistungen.